Musea en collectiebeherende erfgoedinstellingen, waaronder ook archieven met een publieksfunctie vallen, kunnen een aanvraag doen voor deze regeling, die is bedoeld voor nieuwe visies en verhalen over erfgoed, gevat in bijvoorbeeld een thematische samenwerking, herinrichting of een bijzondere presentatie.
Ook culturele organisaties die zich richten op de erfgoedsector in Nederland en/of het Caribisch deel van het Koninkrijk komen in aanmerking. Zij moeten binnen het plan dan wel samenwerken met één of meerdere collectiebeherende erfgoedinstellingen in deze gebieden, gericht op het presenteren van cultureel erfgoed.
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage voor een project is maximaal 40% van de variabele projectgerelateerde kosten. De begroting van het project moet minimaal € 25.000 bedragen. Voor een onderzoekstraject is de bijdrage maximaal 70% van de kosten, met een maximumbedrag van € 15.000. Wanneer wordt aangevraagd voor een onderzoekstraject geldt er geen minimale begroting.
Aanvragen voor Erfgoed Innovatie kan 2 maal per jaar via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadlines in 2026 zijn op: 26 maart, voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 11.00 uur (tijdzone Caribisch gebied) en 17 september, voor 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied).
Kijk hier voor meer informatie over de regeling en het aanvraagproces.