Het Spoorboekje Digitalisering Erfgoed heeft een nieuwe naam en een nieuwe vorm gekregen. De tool gaat voortaan verder als de Wegwijzer digitaal erfgoed en is tegelijkertijd compacter en toegankelijker gemaakt.

Volgens Annette Gaalman, netwerkcoördinator Implementatie bij het Netwerk Digitaal Erfgoed, was de naamswijziging een logische stap: “Er is een nieuwe generatie opgestaan voor wie het begrip spoorboekje niet langer bekend is.”

De vernieuwing is mede tot stand gekomen met input van studenten van de Reinwardt Academie. Zij werkten aan een herziening van de tool en legden de basis voor het huidige vierstappenplan.

Focus op kern van digitaal erfgoed

De Wegwijzer richt zich op erfgoedorganisaties die willen werken volgens de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Daarbij ligt de nadruk op vier centrale stappen: bewaren, beschrijven, verbinden en verspreiden van erfgoedinformatie.

Onderwerpen die daaraan voorafgaan, zoals digitalisering en fotografie van erfgoed, zijn ondergebracht in de OPEN Kennisbank. Door deze scheiding is de Wegwijzer overzichtelijker en beter toepasbaar in de praktijk. Daarnaast is er een koppeling gemaakt met de Informatieplanner, waardoor gebruikers per stap direct inzicht krijgen in de relatie met hun informatiebeleid.

Nieuwe online omgeving

De vernieuwde Wegwijzer is niet langer te vinden op digitaalerfgoedcoach.online, maar heeft een plek gekregen op de website van het Netwerk Digitaal Erfgoed.

“Nu kunnen we vanuit de Wegwijzer makkelijk verwijzen naar verdiepende informatie elders op de site, en vice versa,” aldus Gaalman.

De oude website wordt binnenkort offline gehaald. De Erfgoedkit die daar beschikbaar was, is inmiddels geïntegreerd in de OPEN Kennisbank en de toolspagina van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Binnenkort worden daar ook aanvullende hulpmiddelen toegevoegd, waaronder de handreiking voor het gebruik van OpenRefine bij het opschonen van databestanden.